Ваш Юрист
Оплата командировочных, сроки, компенсации.
При обычных условиях — да, направление в командировку по приказу. Отказ — дисциплинарное взыскание (если не из льготных категорий). Беременные, с детьми до 3 лет, инвалиды вправе отказаться.
Приказ о направлении в командировку обязателен.
Устанавливаются работодателем. Лимит без НДФЛ — 700 руб./день по РФ, 2500 — за рубеж. Свыше — облагается. Работодатель может платить больше.
Суточные — компенсация расходов, не зарплата.
Проезд, проживание (по документам или нормативам), иные расходы по согласованию. Возмещение — по фактическим расходам или по нормативам компании.
Сохраняйте чеки и билеты.
Нет прямого лимита. Длительная командировка — возможна. Работодатель учитывает режим труда, переработки. Более 2 мес. подряд — особый учёт.
При злоупотреблении — проверка трудовой инспекции.
В двойном размере или один день отгула. По желанию работника. Фиксируйте часы. Переработка — доплата или отгул.
Командировка не освобождает от учёта времени.
Да. Поездка в офис или к клиенту из дома — может считаться командировкой. Оформление приказом, возмещение расходов. Условия — в договоре и локальных актах.
Фиксация в приказе важна для бухгалтерии.
В пределах лимита (700/2500) — нет. Свыше — да. Компенсация проезда и проживания — не облагается в пределах норм.
Работодатель удерживает НДФЛ с превышения.
Беременные, родители детей до 3 лет, инвалиды — да. Остальные — нет, отказ может повлечь выговор или увольнение за неисполнение обязанностей.
Медицинские противопоказания — освобождают.
Разовая выдача под отчёт на расходы. Сумма — по расчёту (проезд, проживание, суточные). По возвращении — авансовый отчёт. Остаток — вернуть, перерасход — доплатить.
Без аванса работник не обязан ехать за свой счёт.
Работодатель. Средний заработок за дни простоя. Командировочные — сохраняются. Дополнительные расходы — по согласованию.
Фиксируйте причины простоя.
Поездка по распоряжению работодателя для выполнения служебного задания вне места постоянной работы. Срок — по заданию. Возмещение расходов, сохранение места и среднего заработка.
Рабочая поездка из дома в офис или на объект — не командировка.
Проезд, проживание, суточные, иные расходы по соглашению. Размер суточных — в локальных актах, не менее установленного. Средний заработок за дни командировки.
Нормы возмещения — приказом работодателя или коллективным договором.
Да, но отказ может повлечь дисциплинарное взыскание, если командировка в рамках трудовых обязанностей. Беременные, женщины с детьми до 3 лет, одинокие родители — вправе отказаться.
Направление в командировку инвалидов — с учётом ИПР.
Законом не ограничен. Длительные командировки — по соглашению. Задержка — уведомление работодателя, продление возмещения. Более 2 месяцев подряд — особый учёт.
При превышении срока без согласования работодатель может не возмещать расходы.
Средний заработок за все дни командировки, включая выходные. Работа в выходной — оплата в двойном размере или отгул. Суточные — за каждый день.
Отдых в командировке не оплачивается как работа, но суточные начисляются.
Да, за свой счёт. Расходы на их проезд и проживание работодатель не возмещает. Суточные — только на командированного.
Семья может ехать по личной инициативе, командировка не расширяется.
Да, если филиал в другой местности. Критерий — смена места работы. Работа в соседнем районе города — не командировка. Трудинспекция и суды смотрят на фактическое расстояние и задание.
Закрепите в локальных актах, что считается командировкой.
Суточные выше. Виза, страховка — за счёт работодателя. Командировочное удостоверение, отметки о пересечении границы. Валютные расходы — по курсу ЦБ.
Длительные командировки за рубеж — налоговые последствия, резидентство.
Трудовая инспекция. Иск в суд о взыскании расходов, компенсации морального вреда. Сохраняйте чеки, приказы, билеты. Срок — 3 месяца с момента нарушения.
Работодатель обязан возместить расходы в согласованные сроки.