Ваш Юрист
Как оформить удалённую работу в трудовом договоре?
Добавить условие о дистанционной работе. Можно — дистанционный характер как основной способ. Указать режим, связь, учёт рабочего времени.
Трудовой кодекс приравнивает удалённых к обычным работникам.
Удалённая работа
Права дистанционного работника, оформление, оборудование.
Должен ли работодатель обеспечить удалённого работника техникой?
По соглашению. Работник может использовать своё оборудование — тогда compensation за износ возможен по договорённости. Работодатель вправе требовать соблюдения правил информационной безопасности.
Условие об оборудовании лучше закрепить в договоре.
Как учитывается переработка при удалённой работе?
Тот же порядок: учёт рабочего времени, согласие на сверхурочные, оплата. Сложность — доказать переработку. Рекомендуется фиксировать часы (системы учёта, переписка).
При ненормированном дне — допотпуск, а не оплата.
Как уволить удалённого работника?
Общий порядок. Уведомление, приказ, расчёт. Работнику направляют документы почтой или электронной подписью. Трудовая книжка — по запросу электронно или почтой.
При увольнении по сокращению — те же гарантии, что и у офисных.
Компенсирует ли работодатель интернет и электричество при удалёнке?
Не обязан, если договором не предусмотрено. Можно согласовать фиксированную компенсацию или возмещение по документам. Условие закрепляется в договоре или локальном акте.
Налогообложение компенсации — см. позицию ФНС.
Может ли работодатель контролировать удалённого работника через камеру?
С согласия работника — да. Без согласия — вторжение в частную жизнь. Нужна политика, согласие, ограничение целей и времени. Нарушение — риск жалоб и судов.
Баланс: контроль производительности vs приватность.
Считается ли поездка удалённого работника в офис командировкой?
Зависит от формулировки. Если место работы — дом, поездка в офис может быть командировкой. Оформляется приказ, возмещаются расходы. Уточните в локальных актах компании.
Фиксация в приказе о направлении в командировку важна.
Где платит НДФЛ удалённый работник — по месту жительства или офиса?
По месту нахождения работодателя (юрлицо) или ИП. НДФЛ уплачивает работодатель как агент. При работе из другого региона нюансы с налогами у работодателя — лучше уточнить у бухгалтера.
Удалёнка не меняет налоговую резиденцию работника.
Кто оплачивает медосмотр удалённому работнику?
Работодатель, если осмотр обязателен по закону (вредные условия и т.п.). При удалёнке вредные факторы могут отсутствовать — тогда осмотр не нужен. Условия — по результатам СОУТ.
Оплата проезда до медцентра — по договорённости.
Можно ли совмещать удалёнку и офис?
Да. Гибридный формат оформляется как смешанный режим или чередование. Пропишите в договоре: дни офиса, дни дома, способ согласования.
Гибкость повышает привлекательность работодателя.
Может ли работодатель контролировать время работы удалённого сотрудника?
Да, по договорённости. Фиксированный график, контроль через программы учета времени. Режим труда и отдыха должен соблюдаться. Переработки оплачиваются.
При гибком графике — учёт по результатам. Чётко зафиксируйте режим в договоре.
Оплачиваются ли переработки при удалённой работе?
Да. Учёт рабочего времени обязателен. Сверхурочные, работа в выходные — по правилам ТК РФ. Доказательства — переписка, табели, скриншоты. Фиксируйте переработки.
При ненормированном дне — доплата или отгулы по локальным актам.
Какие требования к защите данных при удалённой работе?
Соглашение о конфиденциальности, использование VPN, защищённой почты. Запрет на передачу данных третьим лицам. Ответственность за утечку — дисциплинарная, материальная, уголовная.
Работодатель вправе предусмотреть удалённый доступ с протоколированием.
Можно ли совмещать удалённую работу и офисный режим?
Да, гибридный формат. Условия — в допсоглашении. Дни офиса и удалёнки, график. Работодатель вправе вызывать в офис при необходимости.
Фиксируйте режим, чтобы избежать споров о переработках и командировках.
Оплачивает ли работодатель командировки при удалённой работе?
Если поездка связана с работой по заданию работодателя — да. Приказ о командировке, возмещение расходов. Рабочая поездка из дома в офис — не командировка.
Разовые посещения офиса — по договорённости, не всегда возмещаются.
Можно ли получить налоговый вычет за удалённую работу?
Работник не получает профессиональный вычет за своё оборудование. Работодатель компенсирует расходы как часть зарплаты или отдельно. Компенсация до 1 МРОТ — не облагается НДФЛ.
ИП и самозанятые учитывают расходы на связь и оборудование при расчёте налога.
Как оформить больничный при удалённой работе?
Обычный листок нетрудоспособности. Электронный больничный через медучреждение. Работодатель получает данные из ФСС. Оплата — как при офисной работе.
Больничный по уходу за ребёнком — те же правила.
Куда жаловаться при нарушении прав удалённого работника?
Трудовая инспекция, прокуратура. Иск в суд о взыскании зарплаты, компенсаций. Доказательства — переписка, скриншоты, электронные документы.
Споры о дистанционной работе рассматриваются по общим правилам трудового права.